Kullanıcı İçeriği ve Veri İşleme Koşulları

1. Roller

Platforma yüklediğiniz veya UYAP/UETS'ten aktardığınız belgeler, girdiğiniz olay anlatımları, sorgular, dava notları ve bunlarda yer alan üçüncü kişilere ait kişisel veriler ("Kullanıcı İçeriği") bakımından veri sorumlusu sizsiniz. Emsalya, Kullanıcı İçeriğini yalnız sizin talimatınızla ve hizmetin sunulması için gereken ölçüde işleyen veri işleyendir.

Kullanıcı İçeriğinin hukuka uygun olarak elde edilmesi, ilgili kişilerin aydınlatılması ve işlemenin bir hukuki sebebe dayanması, meslek kurallarınız ve KVKK kapsamındaki yükümlülükleriniz çerçevesinde size aittir.

2. Emsalya Kullanıcı İçeriğiyle Ne Yapar

Hizmeti sunabilmek için Kullanıcı İçeriğini:

• sunucularımızda saklar,
• belgeleri metne çevirir (gerekirse optik karakter tanıma ile),
• tebligat belgelerini analiz ederek desteklenen durumlarda yasal süre hesaplar ve takviminize ekler,
• sorularınıza cevap, araştırma raporu, dilekçe ve sözleşme taslağı üretmek için yapay zekâ ve arama sağlayıcılarına iletir.

Kullanıcı İçeriği Emsalya tarafından reklam, profilleme veya model eğitimi amacıyla kullanılmaz ve satılmaz.

3. Hangi İçerik Nereye Gider

• Barındırma sağlayıcısı (AB): Kullanıcı İçeriğinin tamamı — saklama amacıyla.
• Yapay zekâ üretim sağlayıcısı: sorgular, olay anlatımları, belge metinleri ve dikte ses kaydı — cevap ve taslak üretimi ile ses kaydının metne çevrilmesi amacıyla.
• Arama eşleştirme ve sıralama sağlayıcıları: sorgular, dilekçe olay anlatımları ve bunlarla karşılaştırılan karar ve mevzuat pasajları — hukuki kaynak araması amacıyla.

Sağlayıcıların adı, ülkesi ve koşulları Alt İşleyenler Listesi'nde yer alır. Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışındadır; yurt dışına aktarım KVKK m.9 kapsamında KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanan dayanakla yapılır.

4. Erişim

Yüklediğiniz belge dosyaları şifreli olarak saklanır. Hizmetin çalışabilmesi için içerik sistemlerimizde işlenir; bu nedenle uçtan uca şifreleme (yalnız sizin açabildiğiniz yapı) sunulmamaktadır.

Kullanıcı İçeriğine Emsalya personelinin erişimi, yetkilendirilmiş kişilerle sınırlıdır ve yalnız (i) sizin destek talebiniz, (ii) güvenlik olaylarının incelenmesi ve (iii) yasal zorunluluk hâllerinde mümkündür.

5. Sizden Beklenenler

• Yalnız işlemeye yetkili olduğunuz ve iş için gerekli içeriği yükleyin.
• Olay anlatımlarında ve sorularda, sonuca etkisi olmayan kimlik bilgilerini (T.C. kimlik numarası, açık adres, telefon) yazmayın; mümkün olduğunda taraf adları yerine rol kullanın ("davacı", "müvekkil").
• Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık, ceza mahkûmiyeti vb.) içeren belgeleri yalnız iş için gerekli olduğu ölçüde yükleyin.

6. Saklama ve Silme

Kullanıcı İçeriği siz silene kadar saklanır. Bir belgeyi veya davayı sildiğinizde aktif sistemlerden kaldırılır; yedeklerden yedekleme döngüsü içinde silinir. Hesabınızı kapattığınızda tüm Kullanıcı İçeriği 30 gün içinde silinir; talebiniz hâlinde silme öncesinde verilerinizi dışa aktarma imkânı sağlanır. Alt işleyenlerin saklama koşulları Alt İşleyenler Listesi'nde belirtilir.

7. Alt İşleyen Değişiklikleri

Yeni bir alt işleyen eklendiğinde veya mevcut biri değiştiğinde Alt İşleyenler Listesi güncellenir ve kayıtlı e-posta adresinize bildirim yapılır.

8. İhlal Bildirimi

Kullanıcı İçeriğini etkileyen bir veri ihlali öğrenildiğinde, veri sorumlusu olarak yükümlülüklerinizi yerine getirebilmeniz için size gecikmeksizin bildirim yapılır.

9. Yapay Zekâ Çıktıları

Üretilen cevaplar, raporlar, taslaklar ve süre hesapları mesleki değerlendirmenin yerine geçmez; kullanmadan önce doğrulanmalıdır.